Portalne škarje ponujajo načine ročnega, samodejnega in daljinskega upravljanja, kar zagotavlja preprosto upravljanje; striženje se lahko sproži ali ustavi kadar koli med ciklom. Kar zadeva varnost, zasnova odpravlja potrebo, da se operaterji približajo strižnim rezilom, s čimer se izognejo stiku z nevarnimi območji in učinkovito ublažijo morebitna tveganja.
Za zagotovitev dolgoročnega in stabilnega delovanja je potrebno sistematično vzdrževanje. To vključuje redno mazanje gibljivih delov, čiščenje zunanjih in notranjih površin, pregledovanje električnih in hidravličnih sistemov ter vzdrževanje čistega delovnega okolja. Hidravlično olje je primarni potrošni material; Priporočljivo je hidravlično olje ISO VG 46, sistemski tlak pa je treba spremljati, da ne preseže 31,5 MPa. Kritične pritrdilne vijake je treba preveriti glede tesnosti, sestavne dele, ki so nagnjeni k obrabi, kot so klinasti jermeni, ročaji, gumbi in gumbi, pa je treba redno pregledovati; tudi ležaji motorja potrebujejo občasno ponovno mazanje. Spremembe zračnosti rezila lahko kažejo na obrabo vodilnih tirnic strižnega drsnika; zato bi morale biti operativne prakse usmerjene v zmanjšanje dejavnikov, ki pospešujejo takšno obrabo.
Ko pride do okvare, splošna načela diagnoze napak vključujejo: najprej ugotovitev, ali je težava v mehanskih komponentah, električnem krmilnem sistemu ali samem hidravličnem sistemu, hkrati pa preverite, ali delovni pogoji ustrezajo specifikacijam; prepoznavanje ustreznega območja na podlagi simptomov in značilnosti za postopno zožitev obsega napake; izvajanje celovite analize in logične ocene, ki temelji na sistemskih načelih za identifikacijo možnih neposrednih ali posrednih vzrokov; in preverjanje teh vzrokov tako, da začnete z najverjetnejšimi krivci ali najbolj dostopnimi komponentami, da zmanjšate delo pri razstavljanju. Diagnoza napak mora temeljiti na dnevnikih in parametrih delovanja sistema; vzdrževanje takih dnevnikov in diagramov analize napak olajša hitro odpravljanje težav.
